Habilidades para el agente de Notion

Las habilidades son indicaciones guardadas que puedes ejecutar con el agente de Notion cuando las necesites.

Una habilidad es una página que se marcó como tal, para que puedas organizarla y compartirla como cualquier otra página en Notion.

• Usa las habilidades para tareas repetitivas como “corregir”, “explicar” o “reformatear”.

• Las habilidades son páginas, por lo que puedes organizarlas y compartirlas como cualquier otra página en Notion.

Cuando seleccionas texto en una página, el menú de selección incluye habilidades integradas como Mejorar redacción, Corregir, Explicar y Reformatear.

Cualquier habilidad que tú o tu equipo hayan creado se puede agregar al menú para reemplazar o complementar las opciones predeterminadas.

Usa una habilidad cuando tu tarea sea:

• Repetitiva: tú o tu equipo la realizan con frecuencia.

• Contextual: debe ejecutarse sobre una selección o página específica en ese momento.

• Consistente: quieres mantener siempre la misma estructura o calidad.

Como regla general, cualquier indicación que debas copiar y pegar más de una vez, es buena candidata para convertir en una habilidad.

• Reescrituras adaptadas para el nivel ejecutivo, como el tono, extensión y formato

• Convertir notas de reuniones en elementos de acción o en un correo electrónico de resumen

• Transformar borradores en plantillas específicas, como preguntas frecuentes, resúmenes de documentos de requisitos del producto o esquemas de especificaciones

• Estandarizar los formatos en todos los documentos, como viñetas, encabezados y estilo.

Desde Configuración

1. Ve a Configuración → IA de Notion → Habilidades.

2. Selecciona + Agregar una habilidad.

3. Crea una nueva página de habilidad o elige una página existente.

Desde una página existente

1. Desde cualquier página, ve a ••• → Usar con la IA → Usar como habilidad de IA

1. Para gestionar las habilidades, ve a Configuración → IA de Notion → Habilidades.

2. Desde allí, puedes ver tus habilidades existentes, agregar nuevas y editar las páginas de habilidades seleccionando Abrir página.

3. Para elegir qué habilidades aparecen en el editor de texto, selecciona Agregar al menú del editor de texto o Eliminar del menú del editor de texto junto a cada página de habilidad.

• Selecciona cualquier fragmento de texto.

• Junto a Habilidades, selecciona Gestionar habilidades.

• Empieza con un flujo de trabajo habitual que realices semanalmente, como reescribir, resumir, sintetizar o formatear.

• Redacta la habilidad como una indicación clara, incluyendo el objetivo, las entradas, las restricciones y el formato de resultado deseado.

• Especifica claramente los requisitos del resultado, como “proporciona 5 viñetas” o “incluye los riesgos y los próximos pasos”.

• Procura que la página de la habilidad sea breve e incluya enlaces a referencias más extensas cuando sea necesario.

• Realiza iteraciones a lo largo del tiempo y actualiza la página a medida que identifiques qué funciona mejor.

Puedes ejecutar habilidades desde distintos lugares, según lo que estés haciendo.

• En el chat, pídele al agente de Notion que ejecute una habilidad escribiendo @ seguido del nombre de la página de la habilidad.

• Selecciona un cuerpo de texto y, a continuación, elige una habilidad desde el menú de selección de texto.

Dado que las habilidades son páginas, el uso compartido funciona igual que con cualquier otra página en Notion.

• Si compartes una habilidad con alguien, podrá ejecutarla una vez que tenga acceso a la página de la habilidad.

• Si tiene permisos de edición en la página, cualquier cambio que realice modificará dicha habilidad.

• Para ver las habilidades que creaste, las que se compartieron contigo y las de tu espacio de trabajo, ve a Configuración → IA de Notion → Habilidades.